JOSA

Der kan automatisk opsamles data i Journal, som opstartes eller behandles først i Notat, Dialog og Mit JOSA. Det kan f.eks. være en indstilling med en tilhørende statusrapport, som opstartes i Notat og deles med borger i Mit JOSA, hvorefter indstillingen og statusrapporten opsamles i Journal og notificerer en faggruppe hos PPR, som vil kunne tilgå indstillingen direkte på sagen. Det kan ligeledes være et mødereferat fra Dialog, som er journalpligtig for en PPR-medarbejder, der automatisk får overført mødereferatet til en sag i Journal, så dette arbejde ikke skal efterbehandles manuelt.

Der kan automatisk opsamles data i Notat, som opstartes/behandles først i enten Journal, Dialog og Mit JOSA. Det kan f.eks. være en PPV, som opstartes i Journal, deles med borger i Mit JOSA, hvorefter PPV´en opsamles i Notat og notificerer skole- eller institutionslederen, som herefter kan tilgå PPV´en inde på barnets Notat. Det kan ligeledes være et mødereferat fra Dialog, som er journalpligtig for en skolemedarbejder, der automatisk overføres til en Notat-sag, så dette arbejde ikke skal efterbehandles manuelt.

Hvis der er behov for at dele journal- eller notatakter med en individdialog i Dialog, kan dette gøres direkte fra både Journal og Notat. Ligeledes kan dialogakter automatisk journaliseres i enten Journal eller Notat.

Borgeren kan i Mit JOSA tilgå samtlige delte dokumenter/sagsakter, planer, chatbeskeder og kalenderaktiviteter fra alle tre JOSA-løsninger, herunder enten give eller tilbagetrække samtykker digitalt. Dette åbner op for en sikker kommunikation og udveksling af data imellem kommunale aktører og borger, hvilket simplificerer borgers interaktion med kommunen og effektiviserer samarbejdet.